參展是一項復雜且簡約的工作，說參展復雜是因為所涉及的工作事項較多，說簡約是因為找一家上海會展公司就可以幫你解決。對初次參展的小白負責人來說，遇到一系列參展問題都頭大，只有找專業(yè)上海會展公司來合作完成，但上海會展公司能幫你解決哪些問題呢，回答這個問題前，首先得了解會展公司工作流程事項。

上海會展公司

1、項目前期溝通階段

當展商獲取展位平面圖及展商手冊后，選擇合適上海會展公司，溝通及提供參展及展臺設(shè)計搭建需求，如需深入溝通可上門拜訪，按展商指定日期交付初稿展臺設(shè)計圖紙。

2、展臺設(shè)計階段

會展公司組建項目組，內(nèi)部會議，向展臺設(shè)計師及組員傳達展商需求，相互發(fā)表建議及注意事項。內(nèi)部審核初稿展臺效果圖，玄策展覽提醒通過后向客戶講解設(shè)計理念、設(shè)計說明和項目報價，匯總客戶反饋并再次修改，交付客戶滿意的展臺設(shè)計圖紙和項目報價。

3、展臺報館階段

展臺效果圖及材質(zhì)與展商確認后，生成規(guī)范的報館圖紙，向主辦方提交審圖，辦理相關(guān)手續(xù)。

4、展臺簽約階段

與展商確定展臺工程價格，明確與客戶的相互合作要求，標明工程所含費用，其他費用（如：電箱費用、施工管理費等）一定要提醒展商，雙方達成共識后再簽訂合同。