展臺(tái)洽談區(qū)是展臺(tái)區(qū)域中非常重要的一個(gè)區(qū)域，展會(huì)中所有訂單成交都會(huì)匯聚到這個(gè)區(qū)域，展臺(tái)洽談區(qū)的環(huán)境、布局、軟裝等都是展商非常關(guān)注的點(diǎn)，在展臺(tái)搭建時(shí)洽談區(qū)的通風(fēng)性也要處理好，否則展臺(tái)洽談區(qū)封閉，不通風(fēng)會(huì)極大的影響體驗(yàn)感。

展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)洽談區(qū)都是半封閉或全封閉的結(jié)構(gòu)，半封閉用玻璃做隔斷，全封閉用木制板墻，有些展臺(tái)效果圖為了追求視覺效果，會(huì)在洽談區(qū)上方封頂，后續(xù)工廠制作時(shí)也沒有完善的施工圖紙，有些工人就按展臺(tái)效果制作，在現(xiàn)場搭建時(shí)滿封頂，那么，VIP洽談區(qū)封頂后，會(huì)顯得有些壓抑，空間感覺不好，展臺(tái)搭建期間的涂料或其它材質(zhì)味道也很難完全散發(fā)，單靠一個(gè)門進(jìn)行通風(fēng)，也顯得非常不足，特別是展會(huì)開展期間，VIP洽談室都是接待特殊的客戶群體，空間內(nèi)如果出現(xiàn)異味或通風(fēng)不好，會(huì)讓客戶都不想多待一分鐘，影響心情和業(yè)務(wù)洽談，老客戶敘舊等。常規(guī)有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)公司或工廠都清楚，在展會(huì)現(xiàn)場展臺(tái)搭建時(shí)，如果碰到洽談區(qū)封頂，那四周墻面就得做好通透通風(fēng)處理，如果四周都是木板墻，頂部是不能封頂，影響空氣流通，也違反展會(huì)施工安全條令，即使頂部需要封頂，也應(yīng)該在頂部做好通風(fēng)口和排風(fēng)扇，通風(fēng)功能。

在展臺(tái)VIP洽談區(qū)，展商接待重要客戶時(shí)，都會(huì)在洽談區(qū)里面共餐飲或抽煙等，空間不流通，不僅讓展商心情不愉悅，也拉低對(duì)展覽設(shè)計(jì)公司服務(wù)意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)疑，后續(xù)再想合作，會(huì)產(chǎn)生不好的印象。