展會進場搭建前期，展覽設(shè)計公司跟單人員都會去工廠核對一下展覽搭建物料，為了在展覽搭建前期發(fā)現(xiàn)物料問題，預(yù)留充足的時間來補缺或修改，跟單人員會根據(jù)展臺施工圖紙來核對展覽搭建物料，做到事前核對清楚。

特別是剛開始合作的一些外地展覽工廠，展覽設(shè)計公司跟單人員都會在制作期間要求工廠對接人員告知進度，發(fā)點物料照片等，碰到一些大型展臺項目，都會提前三四天到當(dāng)?shù)卣褂[工廠督查和跟進項目，展覽工廠一般處于比較偏的郊區(qū)，展覽跟單員也會不辭辛苦的每天來回查看，只為展臺項目順利搭建，如果不去清點展覽搭建物料，展覽工廠可能由于接的展臺項目較多，一忙起來有些小型物料會忘記做，如烤漆柜、桌子等，還有一些網(wǎng)上采購的物料也要清點清楚，避免不能及時到現(xiàn)場擺放。在展會搭建現(xiàn)場再發(fā)現(xiàn)展覽搭建物料缺少，那就非常頭痛了，展覽工廠解決問題能力強，那還好說，就怕拖到搭建尾聲再告訴你沒辦法解決，那就相當(dāng)麻煩，身心憔悴，所以展覽跟單人員寧愿在前期辛苦一點，也不愿意在展會現(xiàn)場出現(xiàn)問題。

清點展覽搭建物料才能讓跟單人員放心，就算在展會現(xiàn)場出現(xiàn)問題也是小問題，只要物料不出問題，很多事情都來得急解決，物料一段缺少，那就是大麻煩。