展臺的呈現(xiàn)一般需要三方溝通：展商、展覽設計公司、展覽工廠；這三方在溝通的時候經(jīng)常會出來一些信息傳達不明或遺忘事件，特別是在展臺搭建報價后的一些材質確認及修改，非常繁瑣，如果信息傳達不對等，就會出現(xiàn)推卸責任，不愿承擔費用等事，到后誰都說自己有理，在這種情況下，溝通展臺搭建材質時好是QQ、微信文字確認，就算是電話里面溝通過，也得將溝通完的結果按文字打出來發(fā)給對方確認，做到一定要有相應的憑證。

展臺搭建材質

展臺制作期間，更改材質是常用的事情，首頁是由展覽設計公司與展商溝通，核對好相應工藝后再傳達給展覽工廠，但在這其中有部分展商對于工藝也不是太了解，導致有些工藝確認后，才發(fā)現(xiàn)需修改，如果展臺搭建工期不是很緊，且展臺還沒有開始制作，修改工藝相對于說還好一點，如果已經(jīng)按先前確認的工藝已經(jīng)完工，再修改工藝，那問題就大了，有時還要返工，一般展覽工廠在這個時候所有的物料成本都已經(jīng)花出去了，所以肯定得向展覽設計公司收取費用，但展商又不愿意提供這一塊的增加費用，局面就非常尷尬，搞到后三方都不愉悅，有的甚至還推搡責任，先前在電話里面溝通的展臺材質工藝都不承認，也很無奈，所以在電話溝通完后，一定要文字確認，這樣才有憑證，好說明是誰的問題，誰來承擔責任。